明确目标

明确您希望年会达到的目标，这可能包括增强团队凝聚力、庆祝公司的成就、激励员工等，将这个目标清晰地传达给参与者，以便他们能够根据这个目标提供相关的建议和想法。

确定参与人群

确定哪些人将参与年会策划，这可能包括公司的高层管理人员、部门负责人、员工代表等，确保参与者具有广泛的代表性和不同的观点，以便收集到更多有创意的想法。

发布征集通知

向参与者发布征集通知，说明年会的主题、时间、地点等信息，并鼓励他们提出自己的想法和创意，可以附上一些初步的想法或草案，以便参与者能够更好地理解您的期望。

收集创意

在征集期间，鼓励参与者积极提出自己的想法和创意，可以设置一个专门的收集箱或在线平台来收集这些想法，也可以组织一些小组讨论或头脑风暴活动，以激发更多的创意。

筛选和整合

对收集到的创意进行筛选和整合，选择出最符合年会目标和主题的创意，也要考虑实际操作的可行性、预算、资源等因素，在整合创意时，要确保每个环节都相互协调，形成一个完整的计划。

制定详细计划

根据筛选和整合后的创意，制定一个详细的年会计划，包括活动的主题、时间表、地点、节目安排、餐饮安排、预算等，确保计划具有可操作性，并考虑到所有参与者的需求和期望。

反馈与修订

在年会策划过程中，要不断与参与者沟通，收集他们的反馈和建议，根据反馈进行修订和调整，以确保年会能够达到预期的效果。

宣传与推广

在年会策划完成后，进行宣传和推广，让更多的员工和客户了解年会的主题和活动安排，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传。

通过以上步骤，您可以成功地征集到年会的创意和想法，并制定一个成功的年会计划，祝您年会圆满成功！